作为财务,记(jì)错(cuò)账是常有的事,特别是新手财务,一旦记错(cuò)账,就(jiù)会(huì)紧张,焦(jiāo)虑,不知所(suǒ)措,其实,人非圣贤孰能无过,记错账不(bú)可怕,及时更正就(jiù)可以了,接下来,
代理记账公司八戒体育和华尔智库教您错账的更(gèng)正(zhèng)方法通常有哪些。
一、错账的更(gèng)正方法(fǎ)
错账的更(gèng)正方法通(tōng)常有划线更正(zhèng)法、红字(zì)更正法、补充登记法(fǎ)。以(yǐ)下(xià)为您针对这三种通(tōng)常见(jiàn)的(de)错账更正方法进(jìn)行介绍。
1、划线更正法(fǎ),也(yě)称红线(xiàn)更正法。在结(jié)账以前(qián),如果发现账簿记录(lù)中(zhōng)数字(zì)或文字错误(wù),过账笔误或数(shù)字计算(suàn)错误,而(ér)记账(zhàng)凭证没有错误可用划线(xiàn)更正法进行(háng)更正。
2、红字(zì)更正法(fǎ),又(yòu)叫(jiào)红字冲账法(fǎ),是(shì)指用红(hóng)字冲销原有错(cuò)误的账户(hù)记录或凭(píng)证(zhèng)记录(lù),以更正或调整账(zhàng)簿记录的一种(zhǒng)方(fāng)法。
3、补充登记法,又称补充更正法。在记账以(yǐ)后,如果发现账簿记录和(hé)原会计(jì)凭证中应(yīng)借、应贷账户虽然(rán)没有错误,但(dàn)所(suǒ)写(xiě)金额小于正确的金额,可用补(bǔ)充登(dēng)记法进行(háng)更正。
如果记(jì)账凭证填制错(cuò)误,但尚未(wèi)登记入账,那么记账凭(píng)证重新填制。
理论上的知识,也许你看起来比(bǐ)较(jiào)难理解(jiě),下面为您描述几个案例,就会(huì)简洁(jié)明了(le)了。
二、错账(zhàng)调整案例
1、红字更正(zhèng)法、划线(xiàn)更正法
(1)未登记入账的(de),一律不准采用划线(xiàn)更正法,只能采用(yòng)红字更(gèng)正和补充登(dēng)记法。例如你列(liè)举的题,会计科目(mù)等(děng)都(dōu)没错,只是所记数字小于应记数字,就(jiù)应该补上,采用补(bǔ)充登记(jì)。
红字(zì)更正分(fèn)两(liǎng)种,一种是会(huì)计科目等没错,只是所记数(shù)字大于应记数(shù)字,应(yīng)该(gāi)用红字填写一张差额数字的凭证(zhèng)冲(chōng)销。例如,用(yòng)现金支付工资500元,编(biān)制会计分录为 借:应付工资(zī) 5000,贷:现金 5000就应该采(cǎi)用这(zhè)种方(fāng)式(红字)借:应(yīng)付工资 45000,贷:现金 45000
另一种(zhǒng)是凭证上出现的其它(tā)错误,必须用红字(zì)填(tián)写一(yī)张与错误凭证(zhèng)相同的凭证,然后再用蓝字填写一(yī)张(zhāng)正确(què)的(de)。例(lì),用现金支(zhī)付工资85000元,编制(zhì)会计分(fèn)录为 借:现金(jīn) 8500,贷:应付工资 8500 (借贷颠倒)应(yīng)该用红字填写借:现(xiàn)金 8500,贷(dài):应(yīng)付工资(zī) 8500,再用蓝字(zì)借:应付工资 8500,贷:现(xiàn)金 8500
(2)已经登记入账的,又分两种(zhǒng)情况,一种是只是(shì)账簿上错误,另一种是所依据的记(jì)账凭证有错误。前者采(cǎi)用划线更正,后者采用红(hóng)字,具体同上面红字更正。
由上可知,错(cuò)账的更正方法通常有划线更正(zhèng)法(fǎ)、红字更(gèng)正法(fǎ)、补充登(dēng)记法。如果您还有不清楚的(de),可以联系华(huá)尔(ěr)智库,我们(men)全心全(quán)意为您(nín)答(dá)疑解惑,期待与您合作共赢。